Магазин офисных товаров и услуг
Инструменты и услуги для вашего бизнеса
info@office-tools.pro
+7 (495) 128-63-05
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
117587
г. Москва, Варшавское шоссе, 125 строение 1
Компания
  • О компании
  • История
  • Партнеры
  • Новости
Каталог
  • Бумага
    Бумага
  • Бумага для заметок
    Бумага для заметок
  • Дырокол
    Дырокол
  • Калькуляторы
    Калькуляторы
  • Клей
    Клей
  • Корректор
    Корректор
  • Лоток для бумаг
    Лоток для бумаг
  • Наборы и подставки
    Наборы и подставки
  • Печати и штампы
    Печати и штампы
  • Принадлежности
    Принадлежности
  • Ручки
    Ручки
  • Степлер
    Степлер
  • Файл для бумаги
    Файл для бумаги
Услуги
  • Автоматизация
    • Интеграция Битрикс24 и 1С
    • Внедрение CRM Битрикс24
    • Комплексная автоматизация
  • Интеграция
    • Интеграция Битрикс24 с сервисами аналитики и лидогенерации
    • Интеграция Битрикс24 с почтой
    • Интеграция Битрикс24 с социальными сетями и мессенджерами
    • Интеграция Битрикс24 с телефонией
    • Интеграция Битрикс24 с 1С
    • Интеграция Битрикс24 с сайтом и интернет-магазином
  • Разработка сайтов
    • Разработка лендингов
    • Разработка сайтов на готовых шаблонах
    • Подготовка контента для сайта
    • Технический аудит сайтов
Новости
Контакты
    Магазин офисных товаров и услуг
    Компания
    • О компании
    • История
    • Партнеры
    • Новости
    Каталог
    • Бумага
      Бумага
    • Бумага для заметок
      Бумага для заметок
    • Дырокол
      Дырокол
    • Калькуляторы
      Калькуляторы
    • Клей
      Клей
    • Корректор
      Корректор
    • Лоток для бумаг
      Лоток для бумаг
    • Наборы и подставки
      Наборы и подставки
    • Печати и штампы
      Печати и штампы
    • Принадлежности
      Принадлежности
    • Ручки
      Ручки
    • Степлер
      Степлер
    • Файл для бумаги
      Файл для бумаги
    Услуги
    • Автоматизация
      • Интеграция Битрикс24 и 1С
      • Внедрение CRM Битрикс24
      • Комплексная автоматизация
    • Интеграция
      • Интеграция Битрикс24 с сервисами аналитики и лидогенерации
      • Интеграция Битрикс24 с почтой
      • Интеграция Битрикс24 с социальными сетями и мессенджерами
      • Интеграция Битрикс24 с телефонией
      • Интеграция Битрикс24 с 1С
      • Интеграция Битрикс24 с сайтом и интернет-магазином
    • Разработка сайтов
      • Разработка лендингов
      • Разработка сайтов на готовых шаблонах
      • Подготовка контента для сайта
      • Технический аудит сайтов
    Новости
    Контакты
      Магазин офисных товаров и услуг
      • Мой кабинет
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Партнеры
        • Новости
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Бумага
        • Бумага для заметок
        • Дырокол
        • Калькуляторы
        • Клей
        • Корректор
        • Лоток для бумаг
        • Наборы и подставки
        • Печати и штампы
        • Принадлежности
        • Ручки
        • Степлер
        • Файл для бумаги
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Автоматизация
          • Назад
          • Автоматизация
          • Интеграция Битрикс24 и 1С
          • Внедрение CRM Битрикс24
          • Комплексная автоматизация
        • Интеграция
          • Назад
          • Интеграция
          • Интеграция Битрикс24 с сервисами аналитики и лидогенерации
          • Интеграция Битрикс24 с почтой
          • Интеграция Битрикс24 с социальными сетями и мессенджерами
          • Интеграция Битрикс24 с телефонией
          • Интеграция Битрикс24 с 1С
          • Интеграция Битрикс24 с сайтом и интернет-магазином
        • Разработка сайтов
          • Назад
          • Разработка сайтов
          • Разработка лендингов
          • Разработка сайтов на готовых шаблонах
          • Подготовка контента для сайта
          • Технический аудит сайтов
      • Новости
      • Контакты
      • +7 (495) 128-63-05
      117587
      г. Москва, Варшавское шоссе, 125 строение 1
      info@office-tools.pro
      • Полный комплекс услуг для вашего бизнеса
      • Информация
      • Статьи
      • На что обращать внимание малому бизнесу при выборе CRM-системы

      На что обращать внимание малому бизнесу при выборе CRM-системы

      27 февраля 2017 15:17
      // Управление проектами

      Чтобы разобраться в системах оптимизации, перестать думать, что это что-то потустороннее, сделать выбор и не испугаться внедрить — наша совсем небольшая статья.

      Если в вашей голове сегодня родилась идея ввести CRM-систему считайте, что половину дела вы осилили. Теперь, решив перестать тонуть в лидах, придется не утонуть в великом разнообразии систем, а затем интегрировать это дело в бизнес в принципе и в головы каждого сотрудника в отдельности.

      В широком смысле под CRM-системой можно понимать комплекс IT-продуктов. Вся их работа должна быть направлена на обеспечение контроля качества работы с клиентами, регламентирование работы всех подразделений, выстраивание тем самым определенной CRM-конъюнктуры. Объясняя цифрами: готовность потерять до 40% клиентов в обычном режиме и до 90% в том случае, если вы уволили сотрудника или он заболел – это история про отсутствие системы CRM. Ее присутствие – куда более интересно.

      Прежде, чем вы приступите, скажем одно: неважно насколько вы малы или велики в масштабах планеты, специфичны и неповторимы, качественны и продуктивны – система нужна всем. Вспомните хотя бы больницы и систему хранения ваших данных о здоровье. Вздрогнули? А вы так своих клиентов любите, как Лариса Степановна за стеклом регистратуры, которая Сталина помнит?

      Немного ассоциаций. Представьте, что ваша компания – паровозик. Вот кабина (надеемся, это вы), вот вагончик с товаром, вот вагончик с документацией, вот сцепочка в виде менеджеров между вами всеми, а вон там – платформа с клиентами. Удивительно, но факт: уберите одно звено, и паровозик не доедет до назначенного места. Вам (и нам) важно, чтобы этот самый паровозик не только доехал, но и продал, выгрузил и про клиента потом не забыл.

      Петя и таблицы

      Предположим, что вы успешный предприниматель. Сейчас ваша компания на таком пограничном моменте, когда вас уже немало, но еще немного. Тем не менее, следить за каждым в отдельности, стоять с указкой и при каждом звонке вызывать Петю к импровизированной доске, чтобы тот рассказал о продукте, а не сидел бестактно в какой-нибудь социальной сети — задача непосильная для любого руководителя. Кроме того, Петю желательно сагитировать внести данные в некую таблицу, чтобы информация не потерялась и в лету не канула.

      Отсюда вывод — вам нужна система, которая будет с легкостью следить, компилировать и анализировать все действия, а также будет простой и понятной для любого среднестатистического Пети. Кроме того, она должна быть адаптирована и под количество ваших сотрудников.

      На что обращать внимание при выборе

      Если вы откроете рейтинг CRM-систем (мы очень любим, когда умный дяденька составил топ, а мы просто купили «лучшее»), вы поймете, что функционал и стоимость некоторых из них рассчитан на достаточно большие команды. И тут дело в оборотах: подобные рейтинги составляются по нескольким показателям, главный из них — стоимость самой CRM, ее интеграции и дальнейшее использование. Поэтому не всегда будет правильным ориентироваться при выборе на топ-5 или топ-10.

      Когда в ваших планах только оптимизация продаж, то выбор здесь проще: подойдут системы, заточенные под работу именно таких отделов. Сюда можно отнести Pipedrive, amoCRM. Тем не менее, мы считаем, что чем амбициозней вы подойдете к систематизации всех бизнес-процессов, тем больше контроля и качества будет во всей вашей компании в принципе.

      В отличие от запада, где тяготеют к использованию систем, разработанных под конкретные бизнес-задачи, у нас CRM больше рассматривается как комплексный инструмент.

      С помощью одной системы, в частности представители небольшого бизнеса, хотят управлять не только продажами, но и, к примеру, финансами, проектами, задачами. Благо спрос порождает предложение, и таких комплексных систем у нас сегодня немало.

      В больших компаниях, где в одном отделе может работать весь штат небольшого агентства, понятно, что лучше выбирать специализированные системы, подстроенные под каждую задачу бизнеса. Ведь большое количество обрабатываемой информации нуждается в серьезной автоматизации и систематизации.

      У небольшого бизнеса же есть возможность воспользоваться одной комплексной и простой системой, в которой будут собраны сразу несколько решений. Это позволит не внедрять, не интегрировать множество разных приложений, а с появлением новых бизнес-задач — не переезжать с места на места. К таким системам относятся, например, Flowlu, Freshoffice и прочие.

      Обращайте внимание на понятный интерфейс, возможность настройки и кастомизации без помощи сторонних специалистов, быструю загрузку страниц, мгновенный доступ к нужным данным, возможность создания новых сущностей в 1-2 клика. Внедрение подобных систем не займет много времени — 1-3 дня и ваши сотрудники, и вы сами становитесь одной большой системой, которая двигается к невероятным продажам и качественной работе с клиентами.


      При выборе полезно смотреть не только на комплексность, но и на возможность отключать ненужные инструменты и, тем более, не переплачивать за них.

      Здесь стоит сказать, например, про Битрикс24. В числе особенностей конкретно этой системы — покупка ее только в комплексе со всеми прочими инструментами. С одной стороны — это достаточно интересно (имеете больше, чем планировали), с другой — сложность использования, ненужные функции. Однако такие интересные вещи, как возможность общения разными способами (голос и видео) и многое другое в процессе использования могут неожиданно пригодиться.

      Если пробуем, то бесплатно

      Между CRM-системой и вашим бизнесом вполне прямая закономерность: упущение клиента — потеря денег, его игнорирование после сделки — двойная потеря. Основная задача после выбора — внедрение. Ведь даже если система и выбрана верно, то кто сказал, что она будет работать так, как надо?

      Есть тенденция к внедрению систем для управления бизнесом с помощью сторонних организаций. Если коротко, то у вас должна быть какая-то сумма денег (далеко не три копейки), которая позволит пригласить команду профессионалов и внедрить софт. Обычно, узнав, что это реально не три копейки, вы скорее всего откажетесь от системы. Надежда на решение всех проблем, связанных с недоработками менеджеров, руководителей или производства может вовсе и не реализоваться.

      За спрос денег не берут, поэтому почему бы и нет. Обратите внимание на то, что сегодня почти все из производителей предлагают бесплатно тестировать продукт, а то и вовсе использовать бесплатно с ограниченным функционалом. Если что-то вам не понравилось — беритесь за другую. На крайний случай — Excel установлен почти на всех компьютерах.

      Слабые места при переходе от палки-копалки к полноценной системе

      Палка-копалка — вещь хорошая, но не надежная. Система для управления бизнесом, хоть и на первый взгляд кажущаяся очень сложной — такая же палка, только еще проще. Так что пусть Excel не грустит, что мы назвали его так: роль прародителя всегда важна, а любая традиция нуждается в доработке и адаптации ко времени.

      В стремлении оптимизировать бизнес есть, безусловно, и слабые места. Возможно, ваша идеальная — это кусок ватмана и разноцветная гуашь. Или сейчас вам нравятся стикеры и визуализация и вы выберете «Мегаплан», а завтра у вас будет столько клиентов, что это будет попросту «антифункционально». Систем много, а ваша — скорее всего, одна. Анализируйте и сравнивайте.

      Только не забывайте, что CRM — всего лишь инструмент. Ситуация с контролем как таковым — фикция: если команда не готова победить, то эффекта от использования системы не будет.


      Теги
      CRM

      В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев


      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Бизнес-советы2
      • Дизайн2
      • Инженерные системы1
      • Металлообработка1
      • Повышение продаж1
      • Управление проектами2
      Это интересно
      • Как мотивировать сотрудников без дополнительных затрат
        27 февраля 2017
      Облако тегов
      1С-Битрикс CRM jivo арматура видео дизайн интерьер магазин Мотивация онлайн консультант покупка Рассылки строительство Управление
      Попробуйте бесплатно CRM Битрикс 24
      Компания
      О компании
      История
      Партнеры
      Новости
      Каталог
      Бумага
      Бумага для заметок
      Дырокол
      Калькуляторы
      Клей
      Корректор
      Лоток для бумаг
      Наборы и подставки
      Печати и штампы
      Принадлежности
      Ручки
      Степлер
      Файл для бумаги
      Услуги
      Автоматизация
      Интеграция
      Разработка сайтов
      Наши контакты

      +7 (495) 128-63-05
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      117587
      г. Москва, Варшавское шоссе, 125 строение 1
      info@office-tools.pro
      © 2025 Магазин офисных товаров и услуг